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A4NORM CHECK-IN

Ihre Formulare, elektronisch. Die Daten sofort bei Ihnen.

Patienten füllen Ihre eigenen Formulare auf dem eigenen Handy aus und unterschreiben mit dem Finger. Die Angaben kommen als Daten in Ihr System, dazu als PDF im gewohnten Layout, wenn Sie es brauchen. Papier nur noch, wenn Sie es wollen.

Demo anfragenSo läuft es

Wichtigste Funktionen:

  • ✓Die Angaben als Daten in Ihrem System
  • ✓Ihr gewohnter Bogen, 1:1
  • ✓Oder ganz ohne Papier
  • ✓Unterschrift auf dem Handy
  • ✓Das eigene Handy des Patienten
  • ✓Nur Ihre Praxis kann es lesen

Ein Formular auf Papier wird zweimal geschrieben.

Einmal vom Patienten, mit dem Kugelschreiber auf dem Klemmbrett. Und noch einmal am Empfang, wenn jemand die Handschrift entziffert und in die Praxissoftware tippt, während die Nächsten schon warten.

Das zweite Mal kann entfallen.

Für welche Praxis das passt

Das ist für Sie, wenn…

  • Ihre Patienten vor dem Termin Formulare auf Papier ausfüllen
  • am Empfang jemand die Angaben abtippt und die Bögen einscannt
  • Sie Ihre eigenen Formulare behalten wollen, statt sie in einem Baukasten nachzubauen
  • Sie ohne Papier arbeiten oder den gewohnten Bogen weiter ablegen möchten

Das ist nichts für Sie, wenn…

  • Sie schon ein Online-Formular haben, mit dem Sie zufrieden sind
  • Sie Aufklärungsbögen eines Verlags digital ausfüllen lassen wollen
  • Ihre Software die Daten heute schon über GDT übernehmen muss
  • Sie Ihre Formulare selbst bauen und ändern möchten

Was Ihre Praxis bekommt

  • Die Angaben als Daten in Ihrem System

    Getippt statt handgeschrieben, jede Antwort unter einem festen Schlüssel. Nichts mehr abtippen, keine Handschrift entziffern.

  • Ihr gewohnter Bogen, 1:1

    Kein Nachbau in einem fremden Baukasten: Der Patient füllt Ihr eigenes Formular aus, und es kommt zusätzlich als PDF im gewohnten Layout, zum Ablegen oder Ausdrucken.

  • Oder ganz ohne Papier

    Brauchen Sie das PDF nicht, arbeiten Sie nur mit den Daten. Papier gibt es dann nur noch, wenn Sie oder ein Patient es wollen.

  • Unterschrift auf dem Handy

    Mit dem Finger, an der Stelle, an der sie auch auf dem Papier steht.

  • Das eigene Handy des Patienten

    QR-Code scannen, ausfüllen, senden. Keine App, kein Konto und kein Tablet am Empfang, das geladen und desinfiziert werden muss.

  • Nur Ihre Praxis kann es lesen

    Verschlüsselt im Browser des Patienten mit dem Schlüssel Ihrer Praxis. Unser Server sieht nur verschlüsselte Daten und hält sie höchstens 60 Minuten.

So läuft es

Vom Formular Ihrer Praxis bis zu den Daten in Ihrem System, ohne neues Gerät am Empfang.

1

Sie geben mir Ihre Formulare

Als PDF oder als Scan. Ich richte jedes Feld einmal ein; Ihr Bogen bleibt, wie er ist. Auf Wunsch entscheiden Einstiegsfragen vorab, welche Formulare der Patient bekommt.

2

Der Patient scannt den QR-Code

Vom Aushang im Wartebereich oder vom Flyer am Empfang. Ihr Formular öffnet sich im Browser seines eigenen Handys.

3

Ausfüllen und unterschreiben

Eine Frage nach der anderen; was schon in einem Formular steht, ist im nächsten bereits eingetragen. Dann die Unterschrift mit dem Finger und „An die Praxis senden“.

4

Die Daten kommen bei Ihnen an

Verschlüsselt, als Daten und als PDF. Ihre Software holt sie selbst ab, oder wir senden sie an eine Adresse Ihres Systems. Wie genau, richten wir für Ihre Software ein.

Was es kostet

Monatlich nach der Zahl der Sendungen, nicht nach der Zahl der Ärzte. Mitarbeiter unbegrenzt, keine Geräte.

S

29 € im Monat

bis 150 Sendungen im Monat

M

69 € im Monat

bis 500 Sendungen im Monat

L

129 € im Monat

bis 1.500 Sendungen im Monat

Eine Sendung ist ein Satz Formulare, den ein Patient mit einem Tipp abschickt, auch die Kurzanmeldung bereits bekannter Patienten.

Dazu

  • Über das Paket hinaus 0,20 € je Sendung. Abgewiesen wird niemand.
  • Einrichtung einmalig 129 €: 2 Formulare und bis zu 2 Einstiegsfragen mit 3 Wegen, die entscheiden, welche Formulare der Patient bekommt.
  • Jedes weitere Formular 25 € je Seite.
  • Ein weiterer Standort mit eigenen Formularen und eigenem QR-Code 15 € im Monat; das Paket bleibt gemeinsam.
  • Unter Ihrem Namen und Ihrer Domain, ohne Hinweis auf A4Norm nach dem Senden: 79 € im Monat zu jeder Stufe, Einrichtung ab 690 €.

Endpreise: keine Umsatzsteuer — Kleinunternehmer gemäß § 19 Abs. 1 UStG. Einführungspreise, Stand 01.10.2026. Die Preise können sich ändern; entfällt die Kleinunternehmerregelung, kommt die Umsatzsteuer hinzu.

Wer die Angaben lesen kann

  • Verschlüsselt auf dem Handy des Patienten, im Browser, mit dem Schlüssel Ihrer Praxis. Den Schlüssel zum Entschlüsseln haben nur Sie.
  • Unser Server kann die Angaben nicht lesen. Er hält nur das verschlüsselte Paket, bis Ihr System es abholt, höchstens 60 Minuten, und löscht es danach.
  • Keine IP-Adressen: Zu einer Sendung speichern wir keine IP-Adresse.
  • Auf dem Handy nur drei Stunden: So lange bleibt der Entwurf zum Korrigieren, danach wird er gelöscht.
  • Server in Deutschland, und mit jeder Praxis ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).

Häufige Fragen

Brauchen die Patienten eine App?

Nein. Der QR-Code öffnet Ihr Formular im Browser des Handys. Kein Konto, keine Installation.

Und wer kein Smartphone hat oder lieber Papier nimmt?

Bekommt weiter Papier. Das Handy ist ein zusätzlicher Weg, kein Zwang.

Welche Formulare gehen?

Ihre eigenen, als PDF oder als Scan. Eingerichtet werden sie von mir, Sie müssen nichts nachbauen. Aufklärungsbögen eines Verlags sind meist lizenziert; ob sie digital ausgefüllt werden dürfen, entscheidet der Verlag.

Wie kommen die Daten in unsere Software?

Auf einem von zwei Wegen: Ihre Software fragt über eine ausgehende Verbindung selbst nach neuen Sendungen, oder wir senden jede Sendung signiert an eine Adresse Ihres Systems und versuchen es erneut, wenn es gerade nicht antwortet. In der Sendung stecken die Antworten unter festen Schlüsseln (Name, Geburtsdatum und so weiter, auf jedem Formular dieselben), dieselben Antworten im FHIR-Format QuestionnaireResponse und das ausgefüllte PDF. Eine fertige GDT-Anbindung gibt es noch nicht; was Ihre Software braucht, klären wir im Gespräch.

Wertet die App die Antworten aus?

Nein. Die Antworten kommen so bei Ihnen an, wie der Patient sie eingetragen hat. Was daraus folgt, entscheiden Sie.

Was sieht der Patient nach dem Senden?

Den Stand: „Gesendet“, dann „Von der Praxis abgeholt“. Darunter eine kurze, freiwillige Frage, ob das einfacher war als auf Papier, und einen Hinweis auf A4Norm, den kostenlosen Scanner für die eigenen Papiere. Wer angibt, selbst eine Praxis oder ein Unternehmen zu führen, sieht zusätzlich einen kurzen Hinweis auf A4Norm Check-in. Mit White Label entfällt beides.

Kann der Patient eine Angabe noch korrigieren?

Ja, drei Stunden lang. Er sendet erneut, und bei Ihnen kommt eine neue Fassung derselben Sendung an.

Geht das auch außerhalb der Medizin?

Ja, überall, wo Kunden vor dem ersten Termin ein Formular ausfüllen: in Therapiepraxen, Kanzleien, Studios oder Tierarztpraxen. Der Weg ist derselbe, und das Formular bleibt Ihres.

Bringen Sie zur Demo einen Ihrer Bögen mit

Ich zeige Ihnen den ganzen Weg vom QR-Code bis zu den Daten in Ihrem System, und an Ihrem Bogen sehen wir gleich, was die Einrichtung braucht.

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Demo

Schreiben Sie zwei Zeilen — den Rest zeige ich Ihnen

Ich antworte persönlich: kein Vertrieb, kein Support-Formular. Ich lese Deutsch, Englisch und Russisch.

  • Was für eine Praxis Sie sind
  • Welche Formulare heute auf Papier ausgefüllt werden
  • Mit welcher Software Sie arbeiten

Lieber ohne Formular? Schreiben Sie einfach: georg@malahov.io

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